問與答

公司登記、記帳報稅與勞健保的常見問題一次整理。委託前先在這裡找答案,幫您快速釐清設立、資本額、銀行、登記地址等大小事。

負責人

負責人

負責人的資格、印章與在職創業身分等常見疑問。

負責人有無資格限制及注意事項?

原則上只要是具完全行為能力的自然人即可擔任公司負責人,無國籍硬性限制。但需留意:未成年人、受監護宣告者不得擔任;曾因特定經濟犯罪受刑且尚在限制期間者也會受限。擔任負責人後,個人信用與公司的稅務、勞健保責任將連動,建議事前評估清楚。

公司或負責人印章遺失如何辦理?

大小章是公司對外的重要憑證。遺失時應盡快至刻印行重新刻製,並向往來銀行辦理印鑑變更;若涉及公司登記事項的印鑑,需向主管機關申請變更登記。重刻後務必妥善保管,避免日後對帳或簽約產生爭議。

在職創業,原公司會因為勞健保而發現我擔任負責人嗎?

勞健保的投保與任職紀錄是分開查詢的,原公司無法主動看到您在他處擔任負責人。不過若您在新公司也進行投保,個人健保的投保紀錄會反映出多重身分。實務上有彈性的安排方式,建議與我們討論最適合您的投保規劃。

資本額

資本額

資本額金額設定、銀行存放、簽證與實收差異等說明。

資本額怎麼抓最合適?

資本額不是越高越好,也不是越低越省。它牽動到公司形象、簽證費用與後續實收的壓力,建議依實際營運所需資金來設定。

  • 無強制最低限制,但需足以支應初期營運
  • 達一定金額需會計師資本額簽證
  • 登記資本與實收資本可分階段規劃
諮詢資本額規劃
資本額試算
資本額應該要設多少?有無最低限制?

現行公司法已取消多數行業的最低資本額限制,理論上設立一家公司並無硬性下限。實務上建議以「足以支付前半年到一年的營運開銷」為基準,並參考是否需投標、申請特許行業或建立客戶信任度等因素來決定。

資本額的設定會影響什麼?需考慮什麼?

資本額會影響公司對外形象、是否需要會計師簽證、未來增減資的彈性,以及投標或申請特定執照的資格。設定時請同時考量資金到位的真實性,避免帳面金額過高而難以提出存款證明。

資本額需要在銀行放多久?

資本額需匯入公司籌備處帳戶並維持至會計師查核或出具餘額證明的時點。完成查核、確認到位後,這筆資金即可作為公司營運使用,並非永久凍結。

資本額一定要經過簽證嗎?可以用存款餘額證明替代嗎?

達一定金額時依規定需由會計師辦理資本額簽證;金額較低者部分情況可以存款餘額證明方式辦理。實際門檻與適用方式會依公司型態與登記機關規定而異,我們會在申請時為您確認最省的做法。

可以先把登記資本總額設高,實收資本額再慢慢補齊嗎?

股份有限公司可採「授權資本制」,先登記較高的資本總額,再分次發行、分批實收,有助於保留增資彈性、降低初期資金壓力。不過實收部分仍須真實到位,並完成相應的查核程序。

銀行相關

銀行相關

選行、資本額存入、開戶數量與籌備處轉正式帳戶的時機。

如何挑選銀行?

建議考量分行據點便利性、網路銀行與企業金流功能、手續費與門檻,以及與您主要客戶或供應商往來的便利度。若未來有貸款或外匯需求,也可一併納入評估。

有哪些方式存入資本額?

最常見的是由股東以匯款或臨櫃存入籌備處帳戶,並保留交易明細作為查核依據。重點在於資金來源與股東名冊一致、金額可被清楚勾稽,以利會計師查核。

公司銀行帳戶可以開設不只一家嗎?

可以。公司可依需求在多家銀行開立帳戶,例如區分收款、薪資與稅費專戶。多帳戶有助於資金管理,但也請留意對帳與記帳的一致性。

什麼時候將公司籌備處戶頭改成正式帳戶?

待公司完成設立登記、取得統一編號後,即可持公司登記文件與大小章向銀行辦理,將籌備處帳戶轉為正式公司帳戶,後續即以此帳戶進行日常收支。

登記地址

登記地址

自宅或親友家登記、租約與扣繳、二代健保、同址多家登記與房屋稅地價稅節稅。

公司登記在「自宅」或「親友家」需要訂租約嗎?

若房屋非公司或負責人本人所有,建議簽訂租賃契約以釐清使用關係;登記在自有房屋則可出具同意使用文件。是否簽約也會影響房屋稅、地價稅的課稅認定,建議事先規劃。

公司向自然人承租地址,租金的扣繳所得稅與二代健保如何下載繳納證明?

公司給付房東租金時須辦理所得稅扣繳,並視情況代扣二代健保補充保費。繳納後可至財政部電子申報繳稅服務網站或國稅局系統下載扣繳憑單與繳款證明,供雙方報稅使用。

使用自宅或親友家,要提供什麼文件?要注意什麼?

通常需提供房屋使用同意書或租賃契約、最近一期房屋稅單影本等。需留意該地址是否允許作為營業登記使用、是否符合土地使用分區,以及登記後可能影響房屋稅、地價稅稅率。

同一地址已登記其他公司行號,要注意什麼?

同址登記多家公司在法令上是可行的,但需確認各公司有清楚的使用空間與同意文件,且不影響稅籍查核。建議留存完整的使用證明,避免日後查核產生爭議。

登記在自家房屋,該如何節省房屋稅與地價稅?

關鍵在於僅就「實際營業使用」的面積比例申報營業用,住家自用部分仍可適用較低稅率。合理劃分使用比例,並依規定申請,即可避免整戶被課以營業用稅率。

如何申請房屋稅與地價稅「六分之一營業用」?

當房屋僅部分作營業使用、且營業面積占比未超過規定上限時,可向地方稅捐稽徵機關申報,使住家部分維持自用住宅稅率,僅就營業比例課營業用稅率,達到節稅效果。實際比例與文件我們可協助評估。

設立登記大小事

設立登記大小事

公司型態、電子公文、印章、營業項目、境外辦理、工商憑證等設立流程綜合問答。

從選型態到拿憑證,一路有人陪

公司設立的環節繁瑣,從決定股份或有限公司、挑選營業項目,到取得工商憑證後的各項設定,Simpany 都會協助到位。

  • 協助評估公司型態與營業項目
  • 代刻公司章、銀行章
  • 取得工商憑證後協助線上設定
開始我的設立流程
公司設立服務
什麼情況適合成立「股份有限公司」、什麼情況適合「有限公司」?

若預期會引進外部投資、股權需頻繁轉讓或計畫上市櫃,股份有限公司彈性較高;若股東人數少、追求設立與治理單純,有限公司則更輕便。可依資金來源與發展藍圖選擇。

什麼是電子送達公文?有正本嗎?

主管機關可透過電子方式送達公文,其與紙本具同等法律效力,即為正本。改採電子送達後,您可在線上即時收到核准文件,省去等待郵寄的時間。

是否會幫忙刻印章,公司用跟銀行用需要不同嗎?

我們可協助代刻公司大章與負責人小章。一般而言公司登記用印與銀行往來印鑑可使用同一套,但部分企業會為控管風險另刻銀行專用章,您可依內控需求決定。

營業項目該如何挑選,會影響到稅務嗎?

營業項目決定公司可合法經營的範圍,也可能影響適用的稅率、是否屬特許行業及進項稅額認列。建議涵蓋現有及短期內可能拓展的業務,避免日後頻繁變更登記。

負責人不在台灣,能否在境外開始辦理公司設立?

可以。透過文件授權與線上協作,許多設立程序不需本人在台即可進行。涉及親簽或開戶等環節,我們會提供替代方案或安排合適時點,協助您遠端完成。

什麼是「公司法第 22-1 條」公司申報制度?

這是要求公司每年申報董事、監察人、經理人及持股一定比例股東等資料的制度,目的在提升公司資訊透明。未依規定申報可能受罰,我們會協助您按期完成。

要如何取得「營利事業登記證」?

現行制度已採登記與稅籍合一,多數情況不再單獨核發紙本登記證,而以公司登記資料與稅籍登記為準。如有需要證明文件,可申請公司登記事項表或稅籍登記資料。

收不到 Simpany 的 email 該怎麼辦?

請先檢查垃圾郵件或促銷分類匣,並將 [email protected] 加入聯絡人。若仍未收到,歡迎直接來信或於線上諮詢告知,我們會以其他方式補寄重要文件。

工商憑證可以做什麼?如何申請?

工商憑證是公司在政府網站辦理線上申報、變更登記、報稅等事務的數位身分。公司設立完成後可向經濟部憑證管理中心申請,取得後即能完成多數線上行政作業。

收到工商憑證後,Simpany 會協助做哪些設定?

取得憑證後,我們會協助綁定線上報稅、電子發票申請、各項稅籍與政府平台帳號設定,讓您的公司一上線就能順暢運作,減少自行摸索的時間。

記帳

記帳

記帳報稅服務範圍、書審與核實、發票與營業稅、停業、收費與申報實務。

記帳報稅,交給專人按期處理

從每兩個月的營業稅,到每年的營所稅結算,Simpany 協助您按期申報、留存帳冊,並在抽查時提供完整支援。

  • 定期申報營業稅與年度結算
  • 協助發票寄送與順豐取件預約
  • 稅務檔案線上下載、隨時可查
查看記帳方案
記帳報稅與發票
年度結算申報完畢後,會將公司帳冊寄回嗎?帳冊通常包含哪些內容?

年度結算完成後,我們會將整理好的帳冊交還或提供電子檔備存。內容通常包含日記簿、分類帳、總分類帳、財務報表,以及相關憑證彙整,方便您保存與備查。

您們的設立與記帳分別包含哪些服務?費用全包嗎?

設立服務涵蓋公司登記、刻章、銀行開戶協助與稅籍設定;記帳服務涵蓋憑證整理、營業稅與營所稅申報。費用採方案透明計價,避免額外隱藏費用,詳情可參考方案頁。

書審申報與核實申報如何收費?遇到國稅局抽查的處理有何不同?

書審申報以同業利潤標準計算,作業相對單純、費用較低;核實申報依實際帳載損益申報,需更完整的帳務支援,費用較高。若遭抽查,核實申報可憑帳證據實說明,書審則依規定提供必要資料配合查核。

設立好公司、行號後,若沒有營收也需要申報嗎?

需要。即使無營收,仍須按期辦理營業稅(零稅額或無交易申報)及年度結算申報,否則可能被視為未依規定申報而受罰。建議保持按期申報以維持稅籍正常。

客人說不要發票,我可以少收 5% 不開發票嗎?

不建議。依法銷售貨物或勞務應開立發票,漏開發票屬違規行為,被查獲將面臨補稅與罰鍰。正確做法是照常開立發票、依法申報,以保障公司權益。

公司想暫停營運一段時間,辦理停業能減少開支嗎?

可以。向稅捐機關辦理停業登記後,停業期間免辦營業稅申報,能節省記帳與申報成本。復業時再辦理復業登記即可,是暫時不營運時的合理選擇。

是否會依年營業額不同而有不同收費標準?

會。記帳作業量與營業額、發票張數及帳務複雜度相關,因此收費通常分級。您可先依預估營業規模選擇方案,後續視實際情況彈性調整。

每兩個月一次的營業稅申報,須寄回什麼資料給 Simpany?

主要包含當期的進項與銷項發票、相關費用憑證,以及任何特殊交易說明。資料越完整,申報越精確,我們也會提供清單協助您整理。

如何將發票寄給 Simpany 申報營業稅?

您可透過郵寄、宅配或我們安排的順豐取件,將整理好的發票寄回;部分電子發票亦可線上彙整提供。我們收到後即進行核對與申報。

營業稅申報時,如何預約順豐快遞上門取件?

可透過我們提供的預約方式或客服協助安排順豐到府收件,省去您往返寄送的麻煩。請於申報期前預留作業時間,確保資料準時送達。

如何下載 401 表及其他稅務申報檔案?

完成申報後,相關申報書(如 401 表)與繳款資料可於系統或財政部電子申報平台下載備存。我們也會提供您每期申報的檔案,方便隨時查閱。

營業稅是什麼?

營業稅是針對銷售貨物或勞務所課徵的消費稅,一般稅率為 5%。公司每兩個月須以銷項稅額減去進項稅額計算應納或留抵金額,並按期申報繳納。

產品該如何定價?要加上稅金嗎?

定價時建議考量成本、利潤與市場行情,並釐清標價是否含稅。多數零售報價為含稅價,企業間交易則常以未稅價報價再外加 5% 營業稅,務必在報價時說明清楚。

申請「固定資產」退稅需要準備什麼資料?

購置固定資產(如設備、機器)的進項稅額可申請退還或留抵,需備妥相關發票、付款證明及資產用途說明。我們會協助判斷是否符合退稅條件並辦理申請。

有沒有可以節省營業稅的方式?

合法節稅的關鍵在於完整取得進項憑證以扣抵銷項,並善用固定資產退稅與留抵機制。重點是落實取得發票與正確記帳,而非以漏開或少報的方式規避。

公司成立後一段時間才真正開始營運,中間沒有進銷項,仍需申報嗎?

仍需按期辦理無交易或零稅額申報。即使尚未實際營運,維持按期申報可避免被認定為異常稅籍,也讓公司紀錄保持完整。

營所稅是什麼?

營利事業所得稅是針對公司全年度盈餘所課徵的稅,於每年結算申報期間辦理。可採查帳(核實)或書審等方式申報,依公司帳務狀況選擇較有利的方式。

每一年都可以轉換不同的營所稅申報方式(查帳、書審)嗎?

原則上可逐年依公司當年度的損益與帳務狀況選擇較適合的申報方式,但須符合相關資格與限制條件。我們會在結算前協助評估,選出對您最有利的方案。

股利分配是什麼?怎麼分配比較有利?

股利分配是公司將盈餘依持股比例發放給股東。分配時會涉及股東個人所得稅與二代健保補充保費,透過時點與金額的規劃可達到較佳的稅務效果,建議與我們討論最適安排。

勞健保

勞健保

負責人投保、115 年基本工資調升、員工加保、外包認定與公司或工會投保差異。

勞健保怎麼保,省錢又合規

無論是負責人自身、員工或合夥人,投保方式都會影響每月成本與權益。Simpany 協助您規劃最划算且合規的投保安排。

  • 負責人與員工投保規劃
  • 因應基本工資調升的成本評估
  • 公司投保與工會投保比較
試算勞健保
勞健保與薪資
負責人勞健保怎麼保比較划算?

負責人可選擇於公司投保或加保於職業工會,兩者保費基礎與權益不同。若公司已有員工或薪資結構穩定,於公司投保較單純;若初期人力精簡,工會投保有時成本較低。建議依實際薪資與營運規模試算後決定。

115 年基本工資調升至 29,500 元後,公司要注意哪些事情?

基本工資調升會連動勞健保投保級距與最低薪資成本。公司應檢視員工薪資是否達新下限、調整投保級距,並重新估算人事成本,避免投保金額低於規定而受罰。

是否需要幫員工加保勞健保?

依法雇用員工即負有為其辦理勞工保險、就業保險及健保加保的義務。未依規定加保將面臨罰鍰並可能補繳保費,建議於員工到職當日完成加保。

什麼是員工?什麼是外包人員?

員工受公司指揮監督、有固定工時與從屬關係,須由公司投保並列入薪資;外包人員以承攬完成特定工作為主,自負盈虧、不受公司日常管理,通常以勞務報酬給付。認定錯誤可能衍生補保與補稅風險。

公司員工人數五人以下是否需要加保勞保?

五人以下公司雖非強制成立勞保投保單位,但仍須為員工辦理健保與就業保險,且實務上強烈建議一併投保勞保以保障勞工權益。具體規定可依最新法令與我們確認。

負責人有正職、合夥人已離職正在籌備,勞健保如何安排最划算?

有正職的負責人可維持在原公司投保,避免重複負擔;已離職的籌備合夥人則可視情況先以工會投保銜接,待公司開始營運再轉至公司投保。透過分階段安排,可兼顧權益不中斷與成本最佳化。

加保在公司跟加保在工會,在權益上有什麼不同?

在公司投保時,雇主需負擔部分保費,且勞保年資、職災給付等較完整;在工會投保則由個人負擔較高比例,適合無雇傭關係者。兩者在給付項目與保費分攤上有差異,宜依身分選擇。

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公司設立、記帳報稅、勞健保,交給 Simpany 一次搞定。複雜變簡單,創業更省力。

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